Quel est le meilleur logiciel pour la gestion de notes de frais ?
Pour gérer efficacement vos notes de frais, il vous faut le meilleur logiciel note de frais et carte d’entreprise.
Pour être considéré comme tel, l’outil en question doit offrir une grande facilité d’utilisation, avec une interface ergonomique et de nombreuses options possibles pour le traitement des frais ainsi que des demandes de remboursement.
A ce titre, voici notre petit top concernant les meilleurs logiciels note de frais actuellement connus :
1. Onexpense
Onexpense est une application mobile de note de frais, qui permet de classer une dépense effectuée par type et par TVA, simplement avec la photo d’un ticket de caisse ou d’une facture, prise avec un téléphone mobile. Il s’agit d’une application intuitive, qui fournit des modèles pour les dépenses des salariés. Vous avez même l’option de prise en charge des notes de frais kilométriques, pour les véhicules d’entreprise. Tous les frais réunis pourront alors être fichiers sous différents formats : PDF, CVS ou tableur Excel. Ils seront ensuite transférés au service comptabilité.
2. Izyfrais
On ne peut pas parler d’une liste pour trouver le meilleur logiciel note de frais et distributeur de carte d’entreprise, sans citer la plateforme Izyfrais ! Cette solution innovante fonctionne par un système d’achat de crédits. Vous n’aurez de ce fait à payer que le montant de votre utilisation des services et rien d’autre. Cette application embarque un espace personnel via lequel vous pouvez intégrer toutes les photos des notes de frais. Le manager se chargera ensuite d’approuver ou non les dépenses, avant de les exporter vers un logiciel comptable. Izyfrais propose en plus une option très pratique, permettant de simplifier les reportings, en éditant des tableaux récapitulatifs.
3. Spendesk
Un autre choix intéressant, qu’il faut noter comme étant un meilleur logiciel note de frais et fournisseur de carte d’entreprise également : Spendesk. Il s’agit d’une solution large et complète, qui propose de nombreuses possibilités, outre la simple gestion des notes de frais de l’entreprise. En effet, grâce à ce logiciel innovant, vous pourrez également procéder à la gérance de toutes les dépenses professionnelles de votre société.
4. Jenji
Jenji est également considéré comme étant l’un des meilleurs logiciels de comptabilité pour gérer les notes de frais d’une entreprise. Vous pourrez gérer et traiter en temps réel les remboursements des notes de frais, tout en mettant directement à jour vos comptes et écritures comptables. Voilà un outil dont vous aurez du mal à vous passer une fois que vous l’aurez adopté ! Jenji est réellement un atout de choix pour le service comptable. De plus, il offre un paramétrage simplifié, qui ne nécessite que quelques connaissances techniques de base et toutes les mises à jour sont automatiques.
Ce que l’on peut attendre du meilleur logiciel pour la gestion de note de frais
Outre le fait d’avoir une carte d’entreprise, le meilleur logiciel pour la gestion de note de frais doit constituer un outil qui simplifie le contrôle des frais de tous vos collaborateurs au quotidien. Optez pour un logiciel qui soit multifonction, permettant la gestion des justificatifs des dépenses ainsi que la gestion des voyages et déplacements aux kilomètres parcourus.
N’hésitez pas à tester les versions gratuites pour une période d’essai offertes par certaines solutions et faites votre choix final en fonction de vos réels besoins.
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