Comment processer son recrutement ?
Comment dénicher au mieux les nouveaux talents de votre entreprise ? Le recrutement est une étape essentielle dans la vie de chaque entreprise et permet de rechercher, renouveler ou amplifier les compétences de votre société. Il est donc essentiel de déployer tous les moyens nécessaires à l’évaluation du rapport entre le profil du candidat et les attentes du poste à pourvoir.
Un bon recrutement n’est pas le fruit du hasard, c’est le résultat d’un processus plus ou moins complexe qui demande une certaine rigueur, stratégie et planification.
Trouver le candidat « idéal »
Le rapport entre les attentes du poste et le profil du candidat créé de la valeur ajoutée pour les entreprises. Vous devez chercher à augmenter la productivité de votre société en favorisant la création d’équipes évoluant dans les meilleures conditions possibles.
Responsables de ressources humaines et chargés de recrutement ont donc la responsabilité de dénicher la personne qui répondra le plus aux besoins de l’entreprise en termes de hardskills, softskills et culture d’entreprise. Cependant, il est important de garder à l’esprit que le candidat parfait n’existe pas. Nous possédons tous une vision précise de ce dernier mais il est possible de faire fausse route et de ne pas être en adéquation avec le marché de l’emploi.
Un bon processus de recrutement repose avant tout sur la cohérence, l’objectif et le réalisme. Lors de la rédaction de votre offre d’emploi, posez-vous les bonnes questions et demandez-vous si la personne que vous cherchez existe vraiment sur le marché et si les compétences ou associations de compétences exigées sont vraisemblables.
Si vous rencontrez certaines difficultés ou ne parvenez pas à définir votre candidat « idéal », vous pouvez tout à fait vous tourner vers un professionnel de recrutement extérieur, qui aura une vision du marché tout autre que la vôtre et saura vous aiguiller à définir des exigences plus réalistes.
Un processus de recrutement mal organisé peut conduire à des risques
Vous le savez surement, le recrutement est un processus relativement long, qui conduit à une dépense d’énergie, d’argent et parfois de crédibilité. Une démarche non organisée ou trop hâtive pousse l’entreprise à s’exposer à des risques impliquant divers coûts comme le coût d’opportunité, de formation, de salaire ou encore de licenciement. En effet, si les compétences et qualités demandées ne sont pas présentes, l’entreprise peut voir apparaître un certain manque à gagner mais aussi une perte de temps en termes de management du nouveau collaborateur.
Un bon processus de recrutement demande une certaine rigueur mais également beaucoup de patience. Ne vous précipitez pas, un bon recrutement n’est pas un objectif facilement réalisable mais il existe diverses méthodes qui vous permettent de limiter les risques et d’augmenter rapidement vos chances de dénicher le prochain talent de votre entreprise.
Un processus type pour maximiser ses chances de trouver le candidat idéal
Afin de mieux vous en sortir dans votre processus de recrutement, voici quelques conseils pratiques qui vous aideront à minimiser vos risques :
- Pourquoi recrutez-vous ?
Dans un premier temps, toute stratégie demande une préparation en amont. Dans le cadre d’un processus de recrutement réussi, vous devez analyser les besoins de votre entreprise.
Pour quelles raisons recrutez-vous ? Quelles compétences doit posséder votre nouveau collaborateur ? Quels sont les objectifs attendus de ce recrutement ?
Il est essentiel de définir précisément les besoins du poste en cours en fonction des compétences recherchées. Triez ces compétences de la plus importante à la moins importante vous aidera à cerner au mieux le candidat qu’il vous faut. N’omettez pas de mentionner les qualités et valeurs indispensables pour cette prise de poste ainsi que les potentielles évolutions de ce dernier. Plus vous aurez défini des critères avec précision et plus vous ciblerez les profils adéquats.
- Un recrutement en lien avec la vision stratégique de l’entreprise ?
Dans cette partie, vous devez vous assurer que ce nouveau recrutement s’inscrit dans la vision stratégique de l’entreprise. Veillez à ce que vos collaborateurs soient informés et valident cette embauche.
Pensez également au budget car le poste doit être compris dedans. Pour cela, restez informé de la marge de rémunération dans le domaine d’activité en question. L’anticipation est le maître mot d’un bon processus de recrutement, gardez une bonne vision de la situation du personnel de l’entreprise.
- La rédaction de l’offre doit être claire et personnalisée
Si vous souhaitez des candidats qualifiés, la précision du poste est essentielle. Soyez clair et décrivez avec détails les missions exigées. Restez transparent dans votre annonce et n’annoncez rien qui ne pourrait être appliqué par la suite. N’oubliez pas les diplômes et qualifications requises pour le poste et bien évidemment présentez la culture de votre entreprise.
- Diffusez votre offre d’emploi
Outre la diffusion de l’offre sur votre site internet, pensez également aux plateformes liées au recrutement comme les sites d’emploi généralistes ou spécialisés, les réseaux sociaux ou encore les cabinets de recrutement.
- Impliquez vos collaborateurs dans le processus de recrutement
Soyez collaboratif, vos collaborateurs sont bien placés pour évaluer les connaissances et les compétences requises pour le poste et donc pour leur futur collègue
- Préparez l’entretien
Mieux vous serez préparé et mieux vous pourrez argumenter. Pour commencer, définissez les objectifs de cet échange en développant la trame de votre entretien. Prenez des notes avec les éventuelles questions que vous avez à poser avec les réponses que vous souhaitez. Par ailleurs, il est indispensable que vous gardiez la maîtrise de l’entreprise. Vous devez posséder une grille d’entretien que vous utiliserez comme support et comme moyen de comparaison entre vos différents candidats.
- Favorisez le savoir-être
Utilisez vos softskills pour mener à bien vos entretiens. Un bon recruteur doit savoir faire preuve d’empathie, éloigner les préjugés et mettre son interlocuteur en confiance. Enfin, restez ouvert à tous les types de profils qui se présentent à vous, vous pourriez trouver des profils atypiques qui sauront développer de manière positive votre société.
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