Responsable Paie (H/F)

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  • Paris

Rent-A-Car

Avec plus de 100 000 employés et plus de 10 000 agences, Enterprise Holdings est le 1er groupe mondial de location de véhicules et recherche pour le groupe Enterprise Holdings-France un(e) Responsable Paie. Le Groupe France compte plus de 1 000 salariés répartis sur 140 agences.

Au sein de la Direction Administrative et Financière et en support de la DRH et des Managers en France (et partiellement en Europe), le(la) Responsable Paie garantit la production mensuelle de la paie France, en veillant à mettre en place les moyens humains, techniques, process et matériels permettant d’atteindre les meilleurs standards de qualité, de conformité légale, d’efficacité, d’optimisation financière et fiscale.

Responsabilités

Déroulement du process de paie

  • Piloter et coordonner les différentes étapes du process paie mensuel depuis la collecte des éléments variables jusqu’au bulletin de paie, au versement des salaires et aux soldes de tout compte
  • Prendre en charge environ 200 paies ainsi que le calcul des paies complexes
  • Mettre en place et maintenir des outils de contrôle collectifs et individuels du processus de paie
  • Assurer la relation avec les managers et les salariés sur toute question relative à la paie
  • Collaborer étroitement avec les Responsables ressources humaines et l’administration du personnel

Autres missions

  • Établir les déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles et veiller au paiement, dans les délais imposés, des différentes charges sociales.
  • Assurer un contact régulier avec les organismes sociaux et les institutions de contrôle (Urssaf, retraite, prévoyance, mutuelle, DGFIP, …)
  • Superviser l’ensemble du process maladie, maternité, … depuis l’attestation employeur jusqu’au rapprochement bancaire
  • Gestion de la relation avec le prestataire carte ticket restaurant
  • Gestion avec la banque des process d’épargne salariale (PEE, PERCO et PERE)
  • Gestion des relations avec le prestataire ADP-GSI pour l’évolution et l’optimisation des systèmes en place pour la production de la paie
  • Initier et déployer toutes solutions visant l’optimisation des process de production de paie
  • Contribuer aux évolutions des plans et avantages sociaux en vigueur dans la Société
  • Assurer l’interface avec les partenaires dans le Groupe : dispositifs de retraites supplémentaires et d’épargne salariale aux Etats-Unis et prévoyance et mutuelle en Europe.

Veille sur l’évolution de la législation sociale

  • Veille juridique paie et bonne connaissance du droit social
  • Veiller à l’application de la convention collective, des accords d’entreprise ou de branche
  • Assurer le paramétrage du logiciel (avec ADP GSI) au vu des évolutions légales, conventionnelles et des accords collectifs.

Management

  • Superviser et assurer la montée en compétences de 2 gestionnaires de paie.

Reporting

  • Reporting et extractions à destination des USA, du Royaume-Uni, de la Direction financière et administrative

Qualifications

Compétences techniques

  • Connaissance de la législation sociale et des contraintes légales en matière de paie
  • Maîtrise de l’outil informatique, des tableurs et du logiciel DECIDIUM GE (ADP GSI). La connaissance de Workday serait un plus.
  • Bonne connaissance du droit de la sécurité sociale ainsi que du rôle et du fonctionnement des institutions et des organismes sociaux
  • Bon niveau d’Anglais

Aptitudes professionnelles

  • Autonomie
  • Fiabilité technique
  • Rigueur
  • Confidentialité
  • Sens de l’anticipation
  • Aptitudes relationnelles

Diplômes requis

  • Formations supérieures comptables ou financières (DECF)
  • Autres disciplines universitaires (gestion, économie, droit, AES…) de type Bac +2 à Bac +4

Durée d’expérience

  • Ce poste s’adresse à des cadres disposant d’une expérience en grande entreprise multi sites d’au moins 5 à 7 ans.

Environnement de travail et interlocuteurs

  • Direction des ressources humaines
  • Direction administrative et financière
  • Managers des agences, des districts et des zones
  • Salariés
  • Organismes sociaux
  • Partenaires commerciaux

To apply for this job please visit emplois.enterprise.fr.