HR Reporting & Analytics Manager

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Club Med

Dans le cadre de sa transformation digitale et de ses ambitions en termes de développement (+ 30% de capacité hôtelière à horizon 2020) le Club Med se trouve aujourd’hui face à des enjeux RH stratégiques avec une accélération sur les axes suivants : attirer, recruter, retenir et développer ses équipes en villages ainsi que dans ses bureaux.

La mise en place de un nouveau système de gestion RH (Workday) vient ainsi soutenir un projet et des enjeux d’envergure de redéfinition de nos pratiques RH et managériales visant à repositionner chaque acteur au centre de nos intérêts.

Dans ce contexte nous recherchons actuellement notre Responsable Reporting & Analytics RH Groupe.

Vos missions principales

Rattaché(e) à la Direction Transformation des Organisations et Digital RH, vos principales missions seront :

CO-DEFINIR ET PILOTER LA STRATEGIE DE REPORTING ET ANALYTICS RH GROUPE

  • Co définir et piloter la mise en place de la stratégie de reporting et analytics pour les Ressources Humaines
  • Assurer une veille technologique et suivre l’état de l’art (big data, predictive analytics, etc….)
  • Etre le point de référence du Group vis-à-vis de Workday sur les aspects reporting (remontée des besoins / point de contact pour disséminer les nouvelles fonctionnalités)

PRODUCTION DES REPORTINGS ET ANALYSES RH

Produire les tableaux de bord et études / analyses RH quantitatives et qualitatives pour le Groupe et les Directions opérationnelles::

  • Tableau de bord (Talent ; rémunération ; absentéisme ; etc…)
  • Centraliser et analyser les données statistiques liées aux effectifs de l’entreprise : taux de turn-over, âge des salariés, rémunérations…
  • Définir les moyens et méthodologie adéquats au travers des outils à votre disposition (actuellement Qlikview, avec une volonté de simplifier et centraliser dans Workday en 2018),
  • Produire les données sociales destinées aux documents légaux ( Rapport annuel, Bilan social, Bilan de formation, Rapport de situation comparée et égalité Hommes / Femmes)

REALISATION D’ETUDE ET RECOMMANDATIONS

  • Accompagner les clients internes dans l’utilisation des outils et reportings mis à disposition.
  • Réaliser les études / extractions à la demande si non couvertes par des outils mis à disposition des clients internes.
  • Analyser et synthétiser l’ensemble des informations recueillies, notamment dans le cadre de la rédaction du bilan social.
  • Émettre des recommandations permettant d’orienter les décisions stratégiques de l’entreprise ou d’améliorer les business process en place ou à mettre en place.
  • Rédiger les rapports et présenter les résultats des études aux directions concernées.

GESTION DE PROJETS et ADMINISTRATION DES OUTILS DE REPORTING RH

AMOA et Administration des outils de reporting RH :

Assurer le pilotage stratégique du reporting interne vis-à-vis des instances décisionnelles et diriger les développements, l’évolution et la maintenance des Reporting décisionnels (notamment au sein du portail RH, de Qlikview et de la mise en place de Workday en 2018) :

  • Assurer la convergence, simplification des reportings opérationnelles et tableaux de bords qui seront générés via Workday,
  • Assurer la définition, et pilotage de la réalisation des reportings et tableaux de bord complexes
  • Définir et réaliser avec l’équipe les reportings et tableaux de bord de complexité simple à moyenne
  • S’assurer de l’adéquation entre les besoins remontés par les différents services et les solutions fournies..
  • Promouvoir les outils en interne, obtenir l’adhésion et assurer la prise en main des différentes fonctionnalités
  • Accompagnement et formation des équipes métiers dans leur utilisation quotidienne du Reporting interne (conduite du changement, rédaction de la documentation, animation de formations)
  • Assurer la maîtrise d’ouvrage du lien entre Workday et l’entrepôt de données (Data Warehouse) qui alimente différentes bases de données pour piloter notre activité RH :

MANAGEMENT

Vous serez amené à manager une équipe de deux collaborateurs.

Profil et compétences recherchés pour ce poste :

  • De formation en Gestion des ressources Humaines ou Analyste de données (Master II ou équivalent)
  • Minimum 5 ans d’expérience
  • Précision rigueur et réactivité
  • Gestion de projet
  • Forte autonomie
  • Aptitude à travailler en équipe
  • Anglais courant (lu/parlé/écrit)
  • Excellent relationnel
  • Excellente communication verbale et écrite
  • Très bonne maîtrise Pack Office
  • Expérience en SIRH, réalisation de reporting / analyse de données comme prérequis, reporting sur  Workday comme préférence.

To apply for this job please visit clubmed.wd3.myworkdayjobs.com.