Gestionnaire Administration du Personnel pour un de ses clients Parisiens

  • CDI
  • Paris

Site HR Path

Notre Positionnement :

Le groupe HR Path, cabinet spécialisé dans le domaine des RH et des SIRH intervient sur 4 métiers :

  • L’intégration
  • L’externalisation
  • L’édition de logiciels dédiés RH
  • Le conseil RH

C’est dans le cadre de notre activité de conseil que nous avons créé HR Path Recruiting afin d’accompagner nos clients dans le recrutement de compétences RH et SIRH en CDI.

 

Descriptif du Poste :

Pour un poste basé à Paris, en CDI, à pourvoir dès que possible chez l’un de nos clients, nous recherchons Un(e) Gestionnaire Administration du Personnel.

 

Missions principales :

En charge des opérations quotidiennes et participant aux projets divers le/la Gestionnaire Administration du Personnel a pour mission :

 

Administration des RH

  • Assurer la compréhension du catalogue de services et prendre en charge l’implémentation de services supplémentaires lorsqu’ils ne sont pas en place.
  • Gérer les dossiers de l’entrée à la sortie du collaborateur (contrats, avenants, programmes d’avantages …)
  • Documenter et tenir à jour les politiques des marques en cas de nouvelles réglementations
  • Gérer la relation avec les partenaires externes

 

Maintenir la base de données Workday

  • Valider, vérifier et collecter les informations manquantes pour gérer la base de données principale WD
  • Assurer la cohérence des données avec le moteur de paie (alignement des données, création de nouvelles valeurs, suppression, …)
  • Communiquer sur les cycles mensuels et le calendrier en collaboration avec l’équipe de paie

 

Relations avec les collaborateurs et les marques

  • Etre le point de contact des RH des marques (modes opératoires sur les services, la qualité, l’organisation, la charge de travail à anticiper…)
  • Répondre aux questions des employés et rediriger les demandes vers les interlocuteurs appropriés
  • Mettre en place et suivre les SLA et prendre en charge l’analyse KPI pour permettre l’amélioration continue
  • Maintenir à jour le Guide de l’Employé pour chaque pays (politiques RH et documents)

 

Gestion des absences

  • Responsable de la gestion des absences dans Workday
  • Valider les déclarations de congé maladie et d’absences prolongées (maternité / paternité / adoption…)

 

Les Compétences recherchées :

  • Disposant d’une formation de type Bac+3 Ressources Humaines ou Administration du Personnel, vous justifiez d’une expérience significative en tant qu’administrateur/rice des Ressources Humaines ou Assistant(e) Administratif des Ressources Humaines.
  • Connaissance du droit du travail, compétences organisationnelles et capacité à prioriser les projets
  • Expérience d’un logiciel SIRH, tel que WORKDAY
  • Une bonne maitrise d’Excel est primordiale
  • Un bon niveau d’anglais (lu, écrit, parlé) est un pré-requis.

 

Doté(e) d’un fort intérêt pour la relation et la satisfaction client, vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à communiquer. Vous êtes le/la bienvenu(e) !

 

 

Le poste est basé à Paris, en CDI pour démarrer le plus rapidement possible.

 

Rémunération : en fonction de l’expérience.

 

N’attendez plus pour prendre part à un nouveau challenge ! Les entretiens débutent dès maintenant !

 

Postulez via : recruiting@hr-path.com référence GADP

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à recruiting@hr-path.com