Assistant(e) DRH

Site Danone

Description du poste

FRD – Danone Produits Frais France,a subsidiary of Danone, is looking for Assistant(e) DRH DPFF – CDD 6 Mois France (FR) Saint-Ouen Danone is a global food company holding top positions in healthy food through its four businesses Fresh Dairy Products, Early Life Nutrition, Waters, and Medical Nutrition. Its mission, bringing health through food to as many people as possible, embodies commitment to human progress and business success. It gives meaning to the work of our 100,000 Danoners worldwide on an everyday basis. For passionate people looking for autonomy and exciting career opportunities, Danone truly has something special inside!
Danone est l’une des entreprises les plus dynamiques du secteur alimentaire. Sa mission est d’apporter la santé par l’alimentation au plus grand nombre. Les produits de Danone sont présents sur les 5 continents dans plus de 130 pays. Danone bénéficie de positions de leader de l’alimentation santé autour de 4 métiers les Produits Laitiers Frais, les Eaux et les Boissons, l’Alimentation Infantile et la Nutrition Médicale.
Nous recrutons aujourd’hui pour une période de 6 mois le(a) remplaçant(e) de l’ assistante actuelle du Directeur des Ressources Humaines de Danone Produits Frais France (basé au Siège de Saint-Ouen) pendant son congé maternité. Ce poste est à pourvoir au plus vite.

Vos missions

  • Assistanat du Directeur des Ressources Humaines
  • Gestion et suivi de l’agenda du DRH et de ses déplacements
  • Gestion des notes de frais validation / refus des notes de frais du comité RH
  • Gestion budgétaire saisie des bons de commande, validation, suivi de l’état budgétaire global (hors relations sociales) avec le contrôleur de gestion
  • Gestion de la revue annuelle des accès RH (Dango)
  • Préparation & Animation autour de la frise DRH
  • Préparation et suivi des dérogations téléphoniques pour validation du DRH
  • Coordination Equipe
  • Coordination des réunions d’équipe et du Comité RH
  • Gestion des ordinateurs, téléphones et parc automobile de l’équipe
  • Gestion du planning des absences du comité RH & des RRH de sites
  • Gestion des Archives de l’équipe et en assurer le suivi

3 Coordination RH

  • Gestion de Ressources
  • Gestion administrative des populations Alternants/Stagiaires/Intérimaires et prestataires contact préalable à la constitution du dossier, établissement des contrats/courriers ; mise à jour du registre du personnel, déclaration préalable à l’embauche, suivi de dossiers, demande de badge et suivi des bons d’engagement et des factures etc…
  • Atterrissage et calcul du bonus performance pour les alternants avec l’assistante HRBP
  • Organisation de l’attribution et de la cérémonie de remise des médailles en lien avec le Responsable RH siège
  • Préparation de l’audit sur la remise des documents obligatoires d’entrée.
  • Programme Bien Vivre Au Siège
  • Coordination logistique des activités et événements, suivi du bon déroulement et du budget
  • Soutien dans la relation avec les différents prestataires et relai
  • Soutien dans la préparation du programme annuel
  • Animation du réseau Workplace destiné au programme
  • Coordination RH Siège
  • Interface avec les interlocuteurs des crèches Babilou et centres de loisirs Filapi communication et information auprès des salariés des places disponibles et en assurer le suivi. Coordination avec les équipes prestataires pour les attributions de places pour les années futures, suivi du budget et gestion de la facturation.
  • Communication RH
  • Diffusion de communication RH aux échéances récurrentes (CET, Places de crèche etc …)
  • Lien avec les HRBP de sites pour les diffusions papiers sur les sites

4 Rôles transversaux

  • Relais WISE en binôme du responsable sécurité de l’équipe animation des audits plateaux de la DRH, gère le planning de ceux-là, suit le pourcentage de conformité pour communication et envoi à l’HRBP RH pour calcul du Bonus
    Profil

5 à 10 ans d’expérience en support d’une direction/ d’un département
Attrait pour la fonction Ressources Humaines
For more information about Danone, its people and its business, please visit danone.com We have something special inside, do you?

To apply for this job please visit jobs.danone.com.