Workelo accélère sur les moments clés et récompense les initiatives d’entreprises innovantes en RH

Le 17 novembre, Workelo, leader de la gestion des moments clés des collaborateurs en entreprise, a réuni une vingtaine de clients triés sur le volet lors l’édition 2021 de son Club Utilisateurs. Après une table ronde où des directeurs RH de Veolia, Doctolib et Google ont pu partager leurs bonnes pratiques sur l’Onboarding, l’équipe Workelo a partagé sa vision de la gestion des moments clés et sondé les participants sur les nouveautés à venir. Une cérémonie a permis de clôturer l’événement en récompensant quelques initiatives innovantes autour des moments clés.

L’édition 2021 du Club Utilisateurs de Workelo a rassemblé une vingtaine de clients sélectionnés parmi les 200+ clients de l’entreprise pour un moment d’apprentissage et de partage entre RH de diverses industries (retail, industrie, télécommunications…). Alexandre Grenier, CEO et cofondateur de Workelo, a présenté la vision, les convictions RH, les valeurs et les ambitions de l’entreprise pour 2022 et 2023.

Workelo est l’outil RH de référence sur le marché européen pour la gestion de tous les moments clés en entreprise. L’objectif de Workelo est de maximiser l’engagement des collaborateurs grâce à des parcours d’accompagnement sur chaque moment important de leurs vies dans l’entreprise. La solution innovante permet aux RH de créer en quelques clics des parcours pour accompagner l’intégration (ou onboarding), la mobilité interne, le départ (ou offboarding), le retour de congé parental et bien d’autres moments clés de la vie des collaborateurs en entreprise (déménagement, acquisition, nouvelle stratégie…).

Un partage d’expertise sur les méthodes d’engagement des collaborateurs en 2021

Un des objectifs présenté lors du Club Utilisateurs est de permettre aux RH de découvrir des bonnes pratiques utilisées dans d’autres entreprises pour s’inspirer et améliorer les pratiques internes. Trois invités d’exception étaient présents pour partager leurs enseignements : David Bizer, ex-DRH de Google Europe, Marie Chabal, People Development Director chez Doctolib et Eva Guiraud, Responsable Recrutement et Gestion de Carrière chez Veolia. L’échange, sur le thème de l’Onboarding en 2021, fort levier d’engagement, fut riche entre ses intervenants d’industries diversifiées qui ont souligné trois points primordiaux.

Tout d’abord, l’importance de l’engagement des managers pour offrir aux collaborateurs un onboarding réussi. Eva Guiraud de Veolia soulignait que l’utilisation de Workelo avait permis aux managers de faire de grands progrès dans l’accompagnement de leurs nouvelles recrues.

Ensuite, la phase de préboarding, entre la signature du contrat et l’arrivée en entreprise, a été reconnue comme un moment à soigner en priorité pour éviter notamment les no-shows. Dans le contexte actuel où le recrutement est difficile dans de nombreuses industries, mettre en place un parcours engageant et rassurant est indispensable.

Enfin, les experts conseillent de capitaliser sur la culture d’entreprise en tant que réel levier d’engagement. Cette culture doit être véhiculée dès les premières interactions avec la recrue puis tout au long de son parcours grâce à la collaboration des RH, des managers et des dirigeants.

Les trois intervenants ont aussi souligné que le contexte de pandémie avait accru le besoin des collaborateurs d’être écoutés avec bienveillance par leurs managers et équipes RH. D’où la nécessité de créer des moments d’écoute de la part des RH et des managers, afin d’être au plus près de leurs collaborateurs et comprendre leurs besoins et éventuelles difficultés.

“L’accompagnement des collaborateurs, c’est tout au long de la carrière”, disait Eva Guiraud, appuyant l’importance de la mise en place d’un parcours collaborateur soigné au-delà de la première phase d’onboarding afin d’engager les collaborateurs au quotidien.

Trophées Workelo : les clients Franprix, EDF, Saint Gobain, Axione et Motul récompensés

Les Trophées Workelo ont récompensé des organisations qui ont su relever leurs défis RH de manière innovante, grâce à l’accompagnement de Workelo. Le jury a choisi de distinguer Franprix, EDF, Saint Gobain, Axione et Motul.

Prix de l’innovation : Franprix a été récompensé pour l’expérience immersive et connectée (QR code) mise en place pour le préboarding et l’onboarding des collaborateurs.

Prix de l’ambassadeur : Axione a été un client ambassadeur et prescripteur de Workelo depuis le début de la collaboration, en cherchant constamment à développer leur utilisation au sein du groupe Bouygues.

Prix de l’audace : L’entreprise Motul a rapidement compris l’importance de l’accompagnement des collaborateurs tout au long de leur parcours collaborateur et a été parmi les premiers clients à mettre en place un accompagnement sur l’ensemble des moments clés grâce à Workelo.

Prix du client historique : Fort de son expérience auprès de 200+ clients, Workelo a souhaité remercier tout particulièrement deux clients accompagnés depuis tois ans : Saint Gobain et EDF. Grâce à leur implication et à leur confiance, ils contribuent grandement à l’évolution et à l’amélioration constante de la plateforme Workelo.

Des participants conquis

Les participants ont pu échanger entre pairs pour partager leurs problématiques, idées et bonnes pratiques RH. Ce moment de convivialité leur a aussi permis de prendre du recul en s’inspirant d’entreprises de tailles et de secteurs différents des leurs afin de toujours garder l’humain au coeur des préoccupations RH.

Les participants ont aussi découvert en exclusivité les nouveautés à venir en 2022 et 2023 dans le produit Workelo. Lors d’un atelier, ils ont pu exprimer leurs priorités RH pour 2022 qui seront prises en compte dans la roadmap de développement du produit.

« J’étais ravie de partager mon expérience d’utilisation de Workelo avec d’autres sociétés. Les témoignages des speakers étaient très enrichissants. C’était aussi l’occasion de découvrir les nouveautés à venir et c’est très engageant pour l’avenir. » Mélanie Fargeot, Chef de Projets Développement RH, Saint-Gobain Distribution Bâtiment France

« J’ai beaucoup apprécié les échanges lors de la table ronde, les retours d’expérience m’ont beaucoup parlé. Les échanges avec les personnes d’autres entreprises m’ont donnée de bonnes pratiques que je souhaite mettre en place prochainement. » Chloé Niterbuhl, Chef de projet Onboarding Digital au sein de la Direction des Ressources Humaines, Bouygues Telecom

« Cet événement nous a permis de rencontrer d’autres entreprises qui travaillent avec Workelo, ça nous donne des idées à mettre en place chez EDF. Chez nous, Workelo a permis de simplifier les démarches administratives et de décharger les RH tout en gardant une vraie relation avec nos alternants tout au long du processus d’onboarding. » Fabien Wiedemann, Référent SIRH au sein de la Direction Opérationnelle et Transformation, EDF

Cet événement a permis à Workelo de remercier ses clients les plus fidèles et d’être toujours plus à leur écoute. En effet, Workelo mène une politique active de recueil des retours des clients afin d’améliorer sa plateforme en continu.

À propos de Workelo

Grâce à Workelo, réinventez les moments clés de tous vos collaborateurs, de l’arrivée jusqu’au départ. L’objectif ? Des collaborateurs engagés, heureux et performants du premier au dernier jour dans votre entreprise. Workelo vous permet de créer en quelques clics des parcours pour accompagner l’intégration, la mobilité interne, le départ et bien d’autres moments clés de tous vos collaborateurs. La plateforme est livrée avec un accompagnement sur-mesure par des experts RH.

Workelo est le leader européen de l’accompagnement des moments clés de tous vos collaborateurs, de l’arrivée jusqu’au départ. Nous accompagnons 200 000+ mobilités chaque année chez nos clients PME, ETI et grands groupes.

Alexandre Grenier

Alexandre Grenier est le co-fondateur de Workelo, leader européen de l'accompagnement des moments clés de tous les collaborateurs, de l'arrivée jusqu'au départ. Nous accompagnons 500 000+ mobilités chaque année chez nos clients PME, ETI et 2/3 du CAC 40. Workelo permet aux RH de se concentrer sur leur vrai métier : l'humain, et aux collaborateurs de vivre une expérience unique et engageante.

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