6 méthodes pour réduire la masse salariale de votre entreprise
Comment réduire la masse salariale de votre entreprise ? Explications et actions possibles
La masse salariale est un poste budgétaire qui peut représenter jusqu’à 80% des charges de votre entreprise. Sans surprise, sa bonne gestion est primordiale et dans certaines circonstances, sa réduction est une nécessité. Comment réduire la masse salariale ? Est-il possible de diminuer cette charge sans licenciements ?
La masse salariale, c’est quoi ?
La masse salariale est la somme totale obtenue après avoir accumulé toutes les rémunérations brutes des salariés de l’entreprise. L’INSEE la définit comme étant “le cumul des rémunérations brutes des salariés de l’établissement”. Elle est un des postes de dépenses les plus importants pour les entreprises (50 à 80% des charges).
À noter : les cotisations patronales et les rémunérations en nature (don de bien ou service) ne sont pas incluses dans la masse salariale.
Quels sont les enjeux d’une bonne gestion de la masse salariale ?
La masse salariale, et notamment sa réduction, représente 3 enjeux :
- Financiers
- Économiques
- Sociaux
Pour mettre au point une politique de rémunération efficace, la compréhension de ces 3 enjeux est essentielle.
La bonne gestion de la masse salariale assure l’équilibre financier de l’entreprise
La rémunération des employés représente une dépense conséquente, souvent la plus grande. Dès lors, la gestion de la masse salariale est délicate. C’est pourquoi elle représente un enjeu majeur pour l’équilibre financier des entreprises, notamment celui des TPE et PME.
Elle influence les performances économiques
Anticipation – Gestion – Optimisation. Ces 3 notions sont directement liées à la masse salariale puisque les entreprises se doivent d’anticiper, de gérer et d’optimiser la masse salariale pour créer de la croissance et garantir la rentabilité de leur activité.
La masse salariale représente un enjeu social
En fonction de la gestion de la politique salariale, l’entreprise va pouvoir anticiper l’évolution du capital humain. Une évolution qui va dans les deux sens : licenciements ou recrutements. Par conséquent, cette donnée joue sur le climat social global et peut contribuer à motiver les salariés
Quelles sont les actions pour réduire la masse salariale ?
Des méthodes pour réduire la masse salariale, il y en a. Leur intérêt ? Réduire les coûts de votre entreprise et améliorer la rentabilité.
- Encourager les départs à la retraite
Les seniors coûtent généralement plus qu’un jeune fraîchement diplômé. Pour réduire la masse salariale, il est donc possible d’employer “l’effet Noria” : il consiste à remplacer des salariés âgés par des salariés juniors.
- Mise en place d’un plan de départs volontaires
Le plan de départ volontaire ne doit pas être confondu avec un licenciement économique. Il s’agit d’un dispositif de départs collectifs basé sur le volontariat des salariés. Avec cette solution pour réduire la masse salariale, seuls les employés qui l’acceptent peuvent partir, en échange d’un certain nombre de contreparties.
- Procéder à un licenciement économique (PSE et outplacement)
Dans certains cas, le licenciement économique est l’ultime recours pour ajuster le nombre et le coût de ses salariés. Si une entreprise de plus de 50 employés doit agir ainsi, elle doit mettre en place un Plan de Sauvegarde de l’Emploi (PSE). Il permet de limiter le nombre de salariés à licencier. Aussi, elle doit mettre en place un remplacement externe appelé outplacement pour chaque salarié qu’elle licencie.
Les méthodes pour réduire la masse salariale n’obligent pas forcément en une diminution du capital humain. Encore d’autres solutions existent !
Réduire la masse salariale sans licencier, comment faire ?
Réduire la masse salariale de son entreprise sans licencier est tout à fait possible. Vous pouvez :
- aménager le temps de travail
- lutter contre l’absentéisme
- réduire les coûts associés aux frais généraux
Aménager le temps de travail
Pour diminuer la masse salariale, repenser les cycles de travail est une méthode à prendre en compte. Vous pouvez notamment moduler le temps de travail de vos salariés en fonction de l’activité. Cela permettra de diminuer les heures supplémentaires, de mieux gérer les besoins de recrutement et de faire baisser la masse salariale.
Lutter contre l’absentéisme
L’absentéisme, le fait de devoir payer des salariés absents, représente un coût considérable pour bon nombre d’entreprises. Alors que celui-ci a fortement progressé en 2020 (+24%)( source : BFM TV), il est plus que nécessaire de mettre en place un plan d’action QVT pour le limiter et, ainsi, réduire la masse salariale en améliorant les performances de l’entreprise.
Réduire les coûts associés aux frais généraux
Pour réduire les coûts de l’entreprise (et la masse salariale), il est possible de diminuer les frais généraux. Ces derniers peuvent représenter jusqu’à 40% des achats ! Ces frais sont notamment :
- l’énergie (chauffage, climatisation, électricité nécessaire pour l’entreprise)
- les fournitures du bureau
- l’équipement informatique
- les coûts liés aux déplacements professionnels (séminaires, notes de frais…)
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