Comment manager son équipe en fin d’année
La trêve des confiseurs arrive à grands pas. Une bonne occasion de revenir sur tout le paradoxe d’un mois de décembre en entreprise ! Un mois que nous pourrions qualifier de « mois de l’en même temps » pour reprendre l’expression fétiche de notre Président : en même temps hyper chargé d’enjeux et marqué par une ambiance festive.
Sprint final et envies de lâcher prise
Le mois de décembre est clairement empreint d’une envie de lâcher prise dans les équipes : les jours se raccourcissent, le froid domine et l’approche des fêtes entraîne une certaine effervescence, qui grandit à mesure que la fin du mois approche. Pourtant dans le même temps, décembre est le mois où les attentes de la hiérarchie et les impératifs ne faiblissent pas : il faut clôturer les dossiers et budgets en cours, finaliser des ventes et opérations commerciales, maintenir un haut niveau de performance pour finir l’année en beauté ! Sans compter qu’à l’aube d’une nouvelle année, on vous demandera d’anticiper un peu le mois de janvier à venir, qui devra démarrer sur les chapeaux de roues.
Quelle technique adopter pour les managers ?
Pas simple à gérer, cette phase un peu « entre deux eaux ». Décembre peut être une période complexe à gérer pour les Managers intermédiaires, tiraillés entre l’importance des résultats et l’obligation de rendre une copie propre au Top Management d’une part, et la nécessité d’animer et d’assurer une plus grande cohésion pour retenir les talents d’autre part. Comment conserver au sein des équipes un niveau de motivation qui permette d’atteindre les objectifs de fin année tout en relâchant la pression ?
Tout d’abord, en tant que manager, il est important d’accepter le fait que ce mois de l’année puisse vous échapper un peu. Votre équipe fera au mieux, mais n’aura plus tout à fait la tête à se surpasser et finira le plus souvent en roue libre…Il est donc important, pour vous également, de parvenir à prendre un certain recul et à ajuster les objectifs en ayant cela à l’esprit. La fin d’année est souvent difficile pour tout le monde : fatigue, pression qui redescend, … On relâche !
Ensuite, il faut voir dans ce mois un peu spécial une opportunité. Opportunité pour des moments de cohésion de groupe, pour fédérer les équipes, profiter d’instants plus légers pour tendre l’oreille, faire preuve de bienveillance d’autant plus à propos. C’est aussi à ce prix qui vous parviendrez à tirer le meilleur de – l’énergie qu’il reste à – vos équipes. Rien de tel qu’un peu de bonne humeur et une ambiance un poil plus relâchée pour clore tous ensemble une année de dur labeur !
Enfin, ayez à l’esprit que, potentiellement, vous aurez la responsabilité d’assurer les arrières de certains membres de votre équipe. Il peut arriver qu’il faille répondre en urgence à une demande, à un client, un supérieur hiérarchique alors même que tout le monde est « parti plus tôt » ou en route pour la soirée de fin d’année… C’est vous le chef, et on vous le revaudra.
Le pire qu’il puisse arriver, reste plutôt agréable
Pour le plaisir, revenons rapidement sur le pire qu’il puisse vous arriver…
1/ La décoration des bureaux –ou d’un sapin – à l’aide de petits rennes improbables, d’étoiles et de guirlandes lumineuses est un grand classique : on aime se sentir parfois au bureau comme à la maison. Jusqu’ici, rien de trop ingérable.
2/ La soirée de fin d’année : prévoyez ici 2 jours « off » pour vos équipes. Une journée de préparation le jour-même de la soirée – entre excitation, essayage des tenues, etc. – car l’idée est bien d’être au top pour l’inévitable photocall. Et une journée le lendemain, consacrée au débrief et à la récupération(…).
3/ Le déjeuner d’équipe deNoël : là aussi, prévoyez une demi-journée « off ». On prévoira rarement de rendez-vous ou d’analyses stratégiques l’après-midi…
4/ Les journées à thème, type« pulls de Noël », qui rencontrent ces dernières années un très grand succès.
Allez, c’est en réalité un moment plutôt sympa à passer ! Motivation, énergie positive et dernier coup de cravache pour finir l’année en beauté ! Excellentes fêtes de fin d’année à tous !
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