Déconfinement : les RH s’activent en coulisses pour sécuriser le retour au travail

Au terme de huit semaines de confinement, les Français retournent progressivement sur leur lieu de travail. Pour accompagner cette rentrée graduelle, les entreprises adaptent leur mode de fonctionnement aux protocoles sanitaires et aux contraintes personnelles des salariés soumis aux difficultés de transports ou de garde d’enfants. En charge des plannings et du suivi du travail, les professionnels des Ressources Humaines sont les garants de la reprise d’activité. Pour faciliter leur mission, Bodet Software – éditeur du progiciel RH Kelio – poursuit son accompagnement et répond à de multiples interrogations.

Face à la reprise, des situations très diverses pour les entreprises

La crise sanitaire a engendré des situations très diverses au sein des entreprises. Certaines ont été confrontées au ralentissement voire à l’arrêt de leur activité (activation du chômage partiel), d’autres ont poursuivi sur un rythme classique en se réorganisant, notamment en télétravail. A l’inverse certaines ont connu une très forte croissance stimulant le recrutement et le recours aux heures supplémentaires.

Au sortir de la crise, les situations face à la reprise économique sont tout aussi diverses : poursuite du télétravail, alternance entre présentiel et distanciel, plages horaires aménagées,… Les rythmes de travail sont bouleversés et nécessitent des ajustements de gestion RH et de suivi des temps de travail.

Le SIRH : un allié dans la reprise

Depuis le début de la crise, Bodet Software a constitué une cellule de support dédiée pour répondre aux interrogations des entreprises utilisatrices de Kelio, son progiciel SIRH.

Le retour au travail dans les conditions hors-normes actuelles complexifie la tâche des RH qui avaient déjà été fortement mis à contribution durant le confinement. Les personnels RH sont aujourd’hui confrontés à une multitude de nouvelles questions dont les réponses doivent s’inscrire dans un cadre légal tout en gardant à l’esprit que la flexibilité et le cas-par-cas permettent d’assurer la reprise du plus grand nombre.

Cédric Lampin, responsable Marketing de Bodet Software

Il s’agit par exemple de rendre plus flexible la gestion du télétravail dans un contexte où la garde d’enfants varie d’une semaine ou d’un jour à l’autre. Les mesures instaurées dans les transports en milieux urbains amènent certaines entreprises à réorganiser leurs plages de travail ou à les échelonner pour réduire les trajets aux heures de pointe.

La mise en place de protocoles sanitaire au sein des établissements apporte aussi son lot de questions : doit-on maintenir les temps de pause ou modifier de fait les plages horaires ? Comment gérer la mise en place d’équipes alternantes lorsque les bureaux se révèlent trop exigus pour accueillir tous les collaborateurs selon les nouveaux protocoles ?

Le SIRH constitue ainsi la pierre angulaire de la stratégie de reprise pour les RH ; « Un logiciel SIRH efficace permet d’organiser le travail de façon flexible, il facilite la mise en place de nouveaux horaires. Il apporte une vision globale et partagée des plannings entre managers et salariés, sans sur-solliciter les équipes RH.

Cédric Lampin

L’éditeur a également renforcé les fonctionnalités existantes de son logiciel liées au télétravail. L’attente des DRH est d’ailleurs très forte sur ce sujet.

En mai, près de 34% des questions posées par les RH à nos équipes support dans le contexte du Covid-19 concernaient la mise en conformité légale du télétravail. C’est révélateur du besoin des DRH de s’équiper en solutions de gestion adaptées, pour flexibiliser la gestion quotidienne du travail sans compromettre le suivi des obligations légales et réglementaires des entreprises.

Cédric Lampin

À propos de Bodet Software

Depuis plus de 30 ans, Bodet Software, filiale du groupe Bodet, est éditeur, intégrateur de solutions informatiques et formateur dans 3 domaines :

  • Les solutions de gestion des Ressources Humaines
  • La gestion de la paie en ligne
  • Les solutions de sécurité et contrôle d’accès aux bâtiments

Basée à Cholet, en France, l’entreprise distribue ses solutions dans plus de 60 pays grâce à ses 5 filiales et son réseau de distributeur à l’étranger. Elle compte aujourd’hui près de 35 000 clients – 5 millions d’utilisateurs quotidiens – parmi lesquels Amazon, Charal, Groupe Banque Populaire, SNCF, Hilton, La Poste… Certifiée ISO 9001 et ISO 14001, Bodet Software est reconnue pour la qualité de ses produits et de ses prestations. Les progiciels et les matériels Bodet sont conçus et fabriqués en France. Bodet Software emploie 380 personnes en France et a réalisé un chiffre d’affaires de 49 millions d’euros en 2019.

La Rédaction
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HR Voice, un Webzine RH dédié à ceux qui veulent comprendre, débattre, répandre, entendre et faire entendre ! L’ambition de HR VOICE est de faire l’actualité RH en ayant comme leitmotiv une ligne éditoriale exigeante et innovante. www.hr-voice.com

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