Canon démocratise la digitalisation des RH

Canon enrichit son portefeuille Cloud et lance CLOUD EVOLUTION RH, un nouveau service visant à faciliter la transformation digitale des process RH des entreprises. Adaptable, compétitive et pensée pour répondre aux besoins des structures de taille intermédiaire, cette solution rend accessible la digitalisation des processus de recrutement, la gestion sécurisée des dossiers salariés et la dématérialisation des bulletins de paie. Développée en France avec l’appui technologique de Cecurity.com, cette nouvelle offre renforce la présence de Canon sur le marché de la digitalisation des entreprises.

CLOUD EVOLUTION RH rend accessible la digitalisation des process RH

Un an après le lancement de CLOUD-FACTURE, solution de dématérialisation fiscale des factures clients, Canon renforce son offre d’accompagnement vers la digitalisation des entreprises avec une nouvelle solution conçue pour répondre aux besoins réels des professionnels. La solution CLOUD EVOLUTION RH permet de gérer l’ensemble du dossier salarié sur toute la durée de la collaboration et comporte trois volets principaux :

  • La mise à disposition d’une CVthèque semi-automatisée, respectant les obligations imposées par le RGPD : classement des candidatures, recherches thématiques, stockage sécurisé, outils d’aide à la décision…
  • La gestion complète du dossier collaborateur : gestion des temps forts de la collaboration (accueil, visites médicales…), suivi de l’évolution du salarié, gestion sécurisée des données personnelles.
  • La distribution dématérialisée des bulletins de paie, archivés dans un coffre-fort électronique individuel et personnel agréé CPA (compte personnel d’activité).

Cette solution présente des atouts indéniables sur un marché concurrentiel dont les offres sont toutefois encore peu lisibles et peu accessibles pour les entreprises de taille intermédiaire. Adaptable à tout type de structures et d’interfaces, CLOUD EVOLUTION RH fonctionne avec tout autre produit utilisé par l’entreprise dans le cadre de sa gestion RH. En optant pour cette solution développée sous le format SaaS, et donc hébergée sur le Cloud, l’entreprise s’affranchit d’un changement complet de système ou de l’acquisition de serveurs dédiés, tous deux coûteux et longs à mettre en œuvre. Canon est en effet capable de déployer cette solution en un mois, préservant ainsi la continuité d’activité en limitant l’indisponibilité des outils ou des ressources du service RH.

CLOUD EVOLUTION RH apporte l’assurance du strict respect des obligations réglementaires, dont l’évolution permanente est souvent complexe à appréhender pour les PME et les ETI. La solution de dématérialisation RH de Canon est dotée d’un volet de gestion autonome des consentements des salariés et des candidats : le contrôle des délais de conservation et d’archivage des données personnelles est ainsi entièrement automatisé et répond de manière simple aux obligations imposées par le RGPD.

La distribution du bulletin de paie sous format électronique dans un espace sécurisé est également intégrée à CLOUD EVOLUTION RH : en s’associant à Cecurity.com, acteur reconnu pour la fiabilité de ses systèmes de coffres-forts sécurisés, Canon propose un espace numérique individuel pour chaque collaborateur, agréé CPA et d’une capacité de stockage de 5Go. Ce coffre-fort électronique répond aux obligations légales de sécurisation des informations personnelles. Il peut également accueillir tout document que le salarié souhaite protéger, en plus du bulletin de paie déposé par l’entreprise.

Canon, partenaire de la transformation digitale des entreprises

En plus de satisfaire les obligations légales en termes de processus RH et de gestion des données sensibles, CLOUD EVOLUTION RH fluidifie les process RH en entreprise, améliore la productivité et valorise le temps des collaborateurs dédiés à l’accompagnement RH. La facilité d’installation et de déploiement de CLOUD EVOLUTION RH, grâce à son interopérabilité, sa rapidité de mise en place et sa facilité de prise en main, est assurée par l’accompagnement de Canon via la formation du personnel RH et la mise à disposition de kits de communication pour les publics internes.

« La solution CLOUD EVOLUTION RH propose des services à forte valeur ajoutée, imaginés et créés pour s’adapter aux besoins des PME et ETI françaises. Canon capitalise sur sa capacité à gérer tout le cycle de vie du document pour rendre toujours plus accessible la digitalisation des process en entreprise. Cette trajectoire de développement, à l’œuvre depuis plusieurs années, va s’enrichir de nouvelles solutions, conçues spécifiquement pour les entreprises françaises de toute taille. »

Claude Espinas, directeur de la division Business & Information Services de Canon France

Cecurity.com : un partenaire technologique de choix

Canon France a créé une alliance technologique unique en s’associant au groupe Cecurity.com, éditeur pionnier sur le marché des coffres-forts numériques. En proposant les technologies les plus certifiées et les plus évolutives du marché, Cecurity.com apporte l’expertise et l’agilité indispensable pour proposer une solution déployable à grande échelle.

Cecurity.com gère actuellement plus de 10 millions de coffres-forts actifs et propose le plus fort niveau de certifications et de labels disponibles sur le marché français.

 « Nous sommes fiers qu’un acteur de l’édition et de la gestion du document comme Canon ait choisi de s’allier à Cecurity.com. Nous avons associé notre expertise technologique reconnue à la puissance commerciale des équipes Canon, présentes sur tout le territoire, pour créer une proposition de valeur inédite, capable de faire la différence sur un marché très dynamique mais particulièrement exigeant. Alliant proximité, conformité et capacité d’intégration, ce partenariat est un gage de qualité indéniable pour nos clients. »

Alain Borghesi, Président directeur général de Cecurity.com

A propos de Canon

Fondé en 1937, le groupe Canon propose l’offre de technologies et de services la plus large en matière de gestion de l’image et du document. Marque connue et respectée depuis 80 ans, Canon met ses capacités d’innovation au service du grand public, des entreprises et de l’industrie pour leur permettre d’enrichir leurs expériences au quotidien et de réinventer le champ des possibles.

Convaincu de l’importance d’un développement durable et responsable, Canon s’appuie dans cette démarche sur « Le Kyosei », sa philosophie d’entreprise qui met en avant le « Vivre et travailler ensemble pour le bien-être commun ». Ce principe est au cœur de toutes les activités de la marque et guide l’ensemble des collaborateurs du groupe qui travaillent ainsi à libérer le potentiel des technologies et des services autour de l’image et du document.

Le groupe Canon en France emploie plus de 3600 personnes sur l’ensemble du territoire. Rattaché à Canon Europe, l’un des trois pôles régionaux dans le monde, Canon France est en charge de la commercialisation des produits, solutions et services. Parmi les autres activités du groupe figurent Canon France Business Services, spécialisée dans les prestations d’externalisation des processus métiers, Canon Bretagne et le centre de R&D Canon Research Centre France.

La Rédaction

HR Voice, un Webzine RH dédié à ceux qui veulent comprendre, débattre, répandre, entendre et faire entendre !
L’ambition de HR VOICE est de faire l’actualité RH en ayant comme leitmotiv une ligne éditoriale exigeante et innovante.
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