Bodet Software accompagne les nouveaux usages du télétravail

Avec le confinement, 1 actif français sur 5 a expérimenté le home office à temps plein. Aujourd’hui, le recours au travail à distance semble s’institutionnaliser.

Pour répondre aux attentes des RH et des managers, Bodet Software propose, via son progiciel SIRH Kelio, la gestion intégrée du télétravail.

L’objectif :

  • Aider les managers à piloter leurs équipes à distance en intégrant le télétravailleur dans les plannings, en gérant les demandes de télétravail et en veillant à la charge de leurs activités.
  • Pour les services RH, encadrer le télétravail : gestion des temps de télétravail (au même titre que la gestion des temps de travail en présentiel), reporting de l’activité télétravaillée, surveillance du cadre contractuel.

Bodet Software accompagne les nouveaux usages du télétravail

La crise récente a fait émerger de nouvelles organisations de travail qui font la part belle au home office. Plus qu’une réponse contextuelle à la crise, le recours au télétravail semble s’institutionnaliser. Bodet Software, éditeur de logiciel spécialisé RH, apporte une réponse globale aux gestionnaires RH et aux managers en proposant désormais la gestion intégrée du télétravail en standard. Mais l’ambition de l’éditeur est ailleurs : en digitalisant les processus RH, il s’investit pour aider l’ensemble des collaborateurs d’une entreprise à tirer les meilleurs bénéfices du travail à distance.

Télétravail(s) : la crise récente révèle la pluralité du travail à distance

Avant la crise, seuls 7% des salariés français pratiquaient le télétravail de façon occasionnelle et 3% au moins un jour par semaine*. Avec l’application du confinement, les chiffres du télétravail ont explosé : 1 actif français sur 5 a ainsi expérimenté le home office à temps plein**. Au-delà de la reprise de l’activité, de nombreuses entreprises ont fait le choix de maintenir tout ou partie de leur effectif en télétravail, que ce soit pour respecter les mesures de distanciation sociale, ou, de façon plus structurelle, pour faire perdurer une pratique qui a révélé des atouts. 85% des DRH jugent d’ailleurs souhaitable le développement pérenne du télétravail***.

Si le télétravail avant la crise se limitait à quelques jours par mois, pas ou peu formalisés, la crise a vu émerger de nouvelles pratiques : désormais, la répartition des journées travaillées à distance peut évoluer chaque semaine, voire d’un jour à l’autre, que ce soit à l’initiative du salarié ou du manager.

« On observe chez nos clients la mise en place de télétravail « à répartir » avec des quotas de jours par mois ou du télétravail de type occasionnel, pour pallier les difficultés du salarié face à la garde d’enfants ou l’engorgement des transports ».

Claire Cohan, chef de Produit chez Bodet Software

Gestionnaires RH et managers : parents pauvres des outils de gestion du télétravail ?

Ces nouvelles pratiquent se révèlent de véritables casse-têtes pour les managers et les gestionnaires RH. Cédric Lampin, responsable Marketing de Bodet Software, explique : « Nous accompagnons de nombreuses entreprises dans la gestion du télétravail et la problématique est souvent la même. Il faut d’une part repenser l’organisation des équipes. Le travail à distance instaure un rapport de transparence et de confiance différent entre manager et le salarié. Sans oublier qu’il faut compenser l’isolement managérial du collaborateur. Et d’autre part, il s’agit d’assurer la gestion des temps télétravaillés et le suivi du travail à distance dans le respect du cadre réglementaire. »

Tout comme pour ses salariés classique, l’entreprise est en effet tenue de veiller au contrôle des temps de travail du télétravailleur, au caractère raisonnable de sa charge de travail, ou – pour les cadres au forfait – au respect des temps de repos quotidiens et hebdomadaires.

Les managers et les gestionnaires RH sont au cœur de ce double enjeu d’organisation et de contrôle du travail à distance. Se doter d’un outil de gestion apparait primordial. Or, si de nombreuses solutions logicielles existent pour pratiquer le travail à distance (outils de gestion de projets, partage documentaire, messageries, …), plus rares sont celles qui permettent d’encadrer et de suivre le télétravail, notamment pour les RH. Cédric Lampin poursuit: “ La crise sanitaire a été l’occasion d’observer un grand nombre de problématiques auxquelles il faut pouvoir répondre afin d’encadrer le travail à distance. Les DRH et managers doivent aujourd’hui pouvoir s’appuyer sur un outil de gestion centralisé, pour encadrer et faciliter cette pratique qui progresse inévitablement.»

Flexibiliser l’organisation du télétravail au bénéfice de tous les collaborateurs 

C’est l’objet du nouveau logiciel SIRH Kelio de Bodet Software, qui propose la gestion intégrée du télétravail. Ce logiciel RH aide les managers à piloter leurs équipes à distance en intégrant le télétravailleur dans les plannings, en gérant les demandes de télétravail et en veillant à la charge de leurs activités. Pour les services RH, Kelio permet d’encadrer le télétravail : gestion des temps de télétravail (au même titre que la gestion des temps de travail en présentiel), reporting de l’activité télétravaillée, surveillance du cadre contractuel.

Pour l’éditeur, il s’agit de simplifier l’organisation quotidienne de tous les collaborateurs, qu’ils travaillent à distance ou sur site. Grâce au logiciel Kelio en Cloud (mode Saas), le salarié peut faire une demande de télétravail en ligne, aussi bien depuis son bureau que son domicile. Après validation par le manager, la demande est prise en compte en temps réel et le salarié immédiatement affiché en home office dans tous les plannings partagés. Au plan collectif, l’entreprise peut sanctuariser une journée par semaine réservée aux réunions en présentiel.

Plus subtil, le logiciel rappelle aux managers de réaliser l’entretien annuel obligatoire, qui s’applique spécifiquement aux télétravailleurs. Ou encore, il bloque les demandes de télétravail hors quotités autorisées par la convention de l’entreprise. « A la fois garde-fou et facilitateur, le SIRH Kelio apporte une réponse uniforme à tous les collaborateurs, qu’ils travaillent en présentiel ou distanciel, gage d’équité et de confiance au sein d’une organisation ».

Cédric Lampin responsable Marketing de Bodet Software

*Source : ministère du Travail, Etude DARES, « Quels sont les salariés concernés par le télétravail ? » chiffres 2017 – publiée le 04 novembre 2019

**Source : Baromètre des économies régionales confinées de Odoxa-Adviso Partners, pour franceinfo, France Bleu et Challenges – 9 avril 2020

***Source : Sondage ANDRH-BCG – 19 juin 2020

La Rédaction
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HR Voice, un Webzine RH dédié à ceux qui veulent comprendre, débattre, répandre, entendre et faire entendre ! L’ambition de HR VOICE est de faire l’actualité RH en ayant comme leitmotiv une ligne éditoriale exigeante et innovante. www.hr-voice.com

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