Barco publie étude qui démontre que 22 minutes suffisent pour qu’une réunion soit efficace
Une étude Barco et Circle Research menée auprès 3 000 cols blancs dans 8 pays a permis de démontrer pourquoi les réunions s’avèrent souvent frustrantes et comment des solutions pratiques facilitent la collaboration et l’efficacité.
- La moitié des sondés assistent souvent à des réunions qui s’avèrent non pertinentes pour eux et estiment que l’objectif de l’échange n’est pas clair. Ainsi, seul 30% d’une réunion sont consacrées à l’atteinte des objectifs définis.
- En moyenne, les cols blancs assistent en moyenne à 10 réunions par semaine. A raison d’une moyenne globale de 48 minutes par réunion, cela fait 2 jours par semaine consacrées aux réunions.
- 63% des sondés préfèrent utiliser leur propre technologie et logiciels plutôt que celle proposée par leur organisation car cela est plus rapide et productif.
- 79% des cols blancs veulent plus de flexibilité sur le nombre d’heures travaillées par semaine et veulent pouvoir travailler depuis différents lieux pour garantir un équilibre vie professionnelle – vie personnelle.
- Toutefois, 76% des sondés veulent quand même conserver un bureau fixe qu’ils peuvent appeler « lieu de travail ».
- Près de la moitié des cols blancs estiment ne pas pouvoir organiser une réunion en raison du manque d’espace disponible.
Pour cette rentrée 2019, voici les recommandations issues de l’étude Barco et Circle Research pour mettre fin au réunions interminables, frustrantes qui aboutissent à des plans peu clairs :
- Donnez du sens à vos réunions
- Faites en moins et faites plus court
- Faites de la sécurité une véritable habitude
- Facilitez le télétravail
- Encouragez la collaboration avec des espaces informels innovants
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