Aon assure la digitalisation de ses RH grâce à ADP
ADP, leader mondial de la gestion du capital humain, annonce la mise en place par Aon France de Digiposte, solution innovante qui permet de centraliser et conserver l’ensemble des documents administratifs des collaborateurs. En effet, dans sa stratégie de transformation digitale, la DRH d’Aon France s’est donné pour objectif la dématérialisation totale de l’ensemble des documents administratifs. Pour cela, les solutions packagées d’ADP ont été mises en place progressivement sur un périmètre concernant 1 000 collaborateurs en France.
Le rôle central de l’équipe Paie…
Les différents systèmes d’informations RH existants n’étaient plus adaptés à la taille de l’entreprise en croissance et arrivaient à leurs limites. Il était en effet trop compliqué et contraignant d’accéder à des données RH demandées par différents services (Finance, Administratif, CE…). Les équipes RH sont très régulièrement sollicitées et communiquent avec tous les services de l’entreprise : fournir des données fiables rapidement devient ainsi essentiel. Après un audit des besoins en interne par une équipe dédiée ADP, une solution de gestion de paie a été adoptée pour permettre de gagner en productivité en repensant les façons de travailler. La montée en compétences des membres de l’équipe, accompagnés grâce à des formations, leur permet de se recentrer sur leur cœur de métier et de faire preuve d’une valeur ajoutée de plus en plus grande.
… au profit de la digitalisation de l’expérience des collaborateurs
Coté collaborateurs, Aon France a souhaité mettre en place fin 2016 Digiposte. Avec cette nouvelle solution numérique, les bulletins depaie des 1 000 collaborateurs sont digitalisés et archivés dans un coffre-fort virtuel disponible pour chacun d’eux. Ils sont sécurisés par un mot de passe personnel et accessibles à n’importe quel moment, de n’importe quel lieu (bureau ou domicile par exemple) en toute autonomie. Au commencement, une phase test a recueilli l’avis d’une équipe pilote sur ce nouveau dispositif, avant que celui-ci ne soit élargi à l’ensemble des salariés. Chacun avait le choix d’adhérer ou non à ce nouveau système. Afin de faciliter l’adhésion, le rôle de la communication interne était primordial : ADP a fourni au comité d’entreprise d’Aon un kit d’information détaillant le mode opératoire, permettant ainsi aux instances du personnel de faciliter sa mise en place et de favoriser l’engouement des collaborateurs.
Connecter tous les collaborateurs
En place depuis fin 2016, l’offre Digiposte enregistre une forte adhésion, puisque 63 % des collaborateurs utilisent leur coffre-fort numérique. Et 7 % des coffres sont en cours d’activation. La solution Digiposte permet à chacun de centraliser et de conserver tous les document simportants (relevés de comptes bancaires, factures, feuilles d’impôts…) et de les éditer à n’importe quel moment.
Prochaine étape de la dématérialisation : la signature électronique des documents administratifs RH. Elle aussi permettra d’améliorer l’expérience des collaborateurs : remplir facilement, signer et gérer les contrats, les avenants et les formulaires de demande de congés.Côté équipe RH, la signature électronique aidera à supprimer le papier, permettra de gagner du temps, de réduire les erreurs et d’améliorer la conformité.
Les RH comme vecteurs de la digitalisation
Aon ambitionne d’offrir des services RH modernes, performants, utiles et simples d’utilisation pour faciliter le quotidien des collaborateurs et des managers. L’objectif est de mettre le meilleur des nouvelles technologies à leur service en développant de nouvelles solutions numériques pour la gestion administrative et la paie. A terme, une dématérialisation totale de tous les documents administratifs RH est envisagée pour garder ainsi une avance sur ses concurrents.
« La dématérialisation est LA solution d’avenir pour redéfinir nos façons de travailler. Avec Digiposte, notre équipe RH est soulagée et a gagné en rapidité ce qui a grandement fluidifié les relations avec nos collaborateurs. Ces derniers ont été accompagnés par l’intermédiaire d’ADP, pour débloquer à 100 % certains problèmes. Nous avons élaboré un partenariat avec ADP, qui a mis à notre disposition une équipe totalement dédiée pour former des équipes pilotes » explique Richard Talfumier, Responsable Paie et Gestion des Temps chez Aon France.
À propos d’Aon France :
Aon plc (NYSE: AON) est leader mondial des services aux entreprises en matière de gestion des risques et de couverture sociale. Forts de leur expertise et de nos capacités de traitement des données, nos 50 000 collaborateurs, présents dans 120 pays, élaborent des solutions qui contribuent à l’amélioration de la performance de nos clients et à une meilleure maîtrise de la volatilité de leurs résultats
À propos d’ADP :
De puissantes technologies avec une touche d’humanité. Les entreprises du monde entier, quels que soient leur secteur ou leur taille, tirent parti des solutions basées sur le Cloud et des connaissances des experts d’ADP, afin de les aider à libérer le potentiel de leurs collaborateurs. Ressources humaines, gestion des temps et des activités, paie, conformité : travaillons ensemble pour construire une meilleure performance collective.
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