Formation aux employés : Comment choisir la meilleure plateforme LMS?
La formation en entreprise peut devenir un véritable casse-tête!
En tant que gestionnaire, vous devez coordonner les inscriptions, le suivi de la progression et la certification. Et par-dessous tout, il faut ensuite envoyer les heures de formation à la comptabilité pour les paies et les rapports financiers.
C’est trop d’information pour la gérer manuellement.
Pour vous simplifier la vie, vous avez besoin d’outils qui centralisent toute l’information au même endroit et qui automatisent certaines actions. C’est justement ce que vous pouvez faire avec une plateforme LMS!
Qu’est-ce qu’une plateforme LMS?
Par définition, un LMS est un Learning Management System, ou système de gestion de l’apprentissage.
Une plateforme LMS est un outil technologique qui facilite la gestion de la formation en entreprise. C’est un système qui permet de :
- Créer des formations en ligne
- Inscrire des employés à ces formations
- Suivre la progression en temps réel
- Envoyer un certificat lorsqu’une formation est complétée
- Générer des rapports automatiquement
Un LMS est souvent utilisé de pair avec d’autres outils complémentaires tels que les SIRH. La plateforme de formation donne vie à la stratégie développée par votre équipe RH, et les résultats sont envoyés dans votre système.
Quels sont les bénéfices d’un LMS?
Il y a plusieurs avantages à former ses employés sur une plateforme LMS. Surtout, c’est une solution qui a un impact positif sur toute l’organisation!
Plus de flexibilité pour les employés
La formation en ligne est une grande alliée pour le développement continu de vos nos employés. En plus d’être disponible à toute heure du jour, elle donne la chance à chacun de progresser à son propre rythme.
Pour les employés qui sont en télétravail, c’est aussi une façon efficace de se mettre à jour sur les bonnes pratiques sans avoir besoin de se déplacer.
Si votre entreprise opère aussi les soirs et les fin de semaine, il peut être difficile de regrouper tous vos salariés en même temps. La formation en ligne est une manière d’éviter les conflits d’horaire, puisque chaque participant peut visionner la formation à un moment distinct.
Moins de dépenses administratives
La formation en présentiel coûte très cher à une entreprise. Les frais de location de salle, les honoraires des formateurs, les coûts de déplacement… Vous pourriez éliminer toutes ces dépenses grâce à un LMS!
Vous économisez aussi du temps, car votre équipe RH et vos gestionnaires n’ont plus besoin de s’échanger des dizaines de courriels. Toute l’information sur la progression des employés est centralisée au même endroit.
Meilleure efficacité organisationnelle
Évidemment, une plateforme LMS est un outil qui rend les procédures plus efficaces et structurées. Cette solution technologique augmente votre productivité d’équipe et permet de faire des économies à long terme.
Un LMS permet aussi une plus grande autonomie, et donc un niveau de confiance en soi plus élevé dans l’ensemble de l’entreprise. C’est ainsi un levier de rétention d’employés incroyable!
Comment choisir la meilleure plateforme LMS pour votre entreprise?
Si vous cherchez votre première plateforme LMS, il est avantageux de commencer par une application en ligne :
- Les logiciels sont souvent moins chers à l’achat, mais vous procurent très peu de flexibilité. Si vos besoins changent, il est probable de devoir recommencer à zéro.
- Les solutions sur mesure quant à elles sont très dispendieuses et parfois trop spécifiques, ce qui peut être risqué pour une première expérience.
- Les applications en ligne ne demandent aucun temps d’implantation. Vous pouvez donc créer et mettre en ligne une formation en moins d’une journée!
Généralement, les applications en ligne de LMS sont facturées par licence et selon le nombre d’utilisateurs. Une bonne stratégie est de lancer un projet pilote avec un seul département et d’augmenter votre nombre d’utilisateurs en cours de route.
Un LMS qui répond à vos objectifs organisationnels
Votre processus de sélection devrait tenir compte de vos objectifs. Voici quelques exemples :
Un LMS qui offre de personnaliser votre plateforme avec votre logo et vos couleurs est l’idéal pour renforcer votre image de marque. Ce sera le cas pour un projet d’onboarding ou pour la formation de vos partenaires externes.
Si vous projetez d’investir dans le développement de carrière de vos employés, vous aurez besoin de créer des parcours de formation. Ceux-ci permettent de personnaliser l’apprentissage de vos salariés et de travailler à l’atteinte de leurs objectifs professionnels.
Pour une entreprise qui a des cycles de travail variables (commerce de détail, tourisme, etc.), votre plateforme LMS devrait faciliter la création de formations asynchrones. Cela accélère la formation d’employés saisonniers et facilite leur intégration dans leur nouvel emploi.
Finalement, pensez à votre équipe et à son niveau d’aisance avec la technologie. Bien souvent, une plateforme de formation simple à utiliser sera la meilleure solution! Évitez de complexifier inutilement l’expérience de vos employés avec des fonctionnalités avancées qui n’ont pas de réelle valeur ajoutée.
Passez à l’action!
Les entreprises qui utilisent des plateformes LMS font des économies de 50% de leur budget de formation. Vos frais de licences seront vite compensés par les bénéfices que la formation en ligne peut avoir sur votre organisation.
