Comment rendre les espaces de travail plus humains grâce au digital ?
Les modes de travail évoluent en permanence grâce au digital et aux nouvelles mentalités : la flexibilité des horaires et des lieux de travail, la présence d’espaces de détente et de sport dans l’entreprise, des outils collaboratifs, etc. Les entreprises misent de plus en plus sur des espaces de travail optimisés et connectés. Et grâce au digital, les espaces de travail retrouvent de l’humanité et favorisent le bien-être.
Avoir le même rapport au digital dans la vie privée et dans la vie professionnelle
Notre quotidien personnel est entouré d’applications qui nous facilitent la vie. Si nous n’avons plus rien à manger dans notre frigo, des applications nous permettent de commander à un restaurant ou de se faire livrer des courses. En revanche, au bureau, les outils informatiques sont souvent complexes et peu ergonomiques. Ils nous font perdre du temps. Avec un espace de travail flexible, intelligent et connecté, nous pouvons utiliser des outils qui réduisent notre stress et notre frustration comme dans notre vie privée en nous faisant gagner du temps. Nous pouvons nous consacrer pleinement à notre activité et vivre une bien meilleure expérience dans notre environnement de travail.
Comment mettre en place un espace de travail digital et humain ?
Il est indispensable d’analyser en détail les usages sur le lieu de travail pour proposer un espace adapté aux collaborateurs et à leur manière de faire. En comparant les écarts entre les besoins réels et les solutions actuelles proposées par la structure, les solutions digitales seront les bienvenues. Besoin d’organiser facilement des événements et de partager les photos ? Il faut mettre en place un réseau social professionnel. Les badges sont souvent oubliés ? On peut les dématérialiser dans les smartphones. Les salles sont difficiles à trouver ? Pourquoi pas un système de géolocalisation et guidage indoor. Les employés passent leur pause dej à régler de l’administratif personnel ? Une conciergerie peut s’occuper de la réception des colis, du pressing, de la CAF, etc. Autant d’outils que les solutions de gestion d’espaces connectés permettent de retrouver dans une seule app.
Les vertus d’un espace de travail connecté et humain
Face à un environnement construit pour le bien-être de l’employé, le collaborateur sera moins absent, moins démotivé et moins sujet à une perte de créativité. En effet, l’espace de travail est le facteur principal (35%) de bien-être en entreprise. La technologie ne remplace pas l’homme, elle lui permet d’exploiter pleinement son potentiel et de laisser place à l’interaction et la créativité plutôt qu’au stress et à la frustration. Une humanité a été perdue à cause de la mécanisation des tâches et de l’arrivée de l’informatique. Aujourd’hui le digital peut permettre de retrouver un équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle avec plus d’échanges et de moments partagés.
Après des études dans l’immobilier avec une spécialisation en entrepreneuriat (ESTP puis MBA à l’ESSEC), Pierre-André commence sa carrière chez BNP PARIBAS Real Estate. C’est au cours de cette expérience qu’il comprend que le marché de l’immobilier de bureau va se transformer : les employés ont besoin d’espaces de travail flexibles, intelligents et connectés ! Pierre-André fonde alors la startup CoWork.io en 2014 avec pour mission de créer des espaces de travail centrés sur l’humain. Pierre-André intervient également régulièrement dans le cadre de conférences sur l’innovation et les nouveaux modes de travail.
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